Olyan megoldást keres, ami rendet tart a bejövő számlák kezelésében, ráadásul még kényelmesen is használható? Akkor a Taskingo Online Számlakezelőt Önnek találták ki. Győződjön meg róla! Összegyűjtöttük, melyek az automatizált számlakezelés legfontosabb előnyei.
Először is próbáljuk meg elengedni a berögzült megszokásokat! Amiről azt gondoljuk, hogy „eddig működött, ezután is működni fog”, egyáltalán nem biztos, hogy egyúttal hatékony is. Tartsunk lépést a digitalizációval az irodában is! Az adminisztratív munkafolyamatok jól támogathatók költséghatékony, felhasználóbarát informatikai megoldásokkal. Lássuk, mik az automatizált számlakezelés előnyei!
A kimenő, vevői számlák kiállításánál már többnyire elfogadott az online, digitális számlakiállítás menete és a vállalkozások élvezhetik ennek előnyeit, de a cégek mindennapi működéséhez hozzátartozik a bejövő, szállítói számlákkal kapcsolatos számlafeldolgozás is, mely hasonlóan kiemelt figyelmet érdemel.
A Taskingo Számlakezelő egy olyan online feladatkezelő és kapcsolattartási platformot kínál a vállalkozások számára, ahol a számlakezelésbe bevont munkatársak (számla rögzítését, jóváhagyását, kifizetését végzők, könyvelők) egy közös felületen végezhetik el a végrehajtandó feladatokat, és mindezt automatizáltan.
Miért hasznos ez Önnek? Melyek az automatizált számlakezelés előnyei?
1. Bárhol és bármikor intézkedhet – akár mobilról is
A Taskingo bárhonnan elérhető, internetkapcsolat mellett, mobileszköz-barát verzióban is. Home office, céges utazások, egyéb elfoglaltságok miatt, amikor nem tartózkodunk az irodában, nem kell, hogy megálljon az élet.
2. Nem kell informatikusnak lenni, hogy használja
Az alkalmazás felhőalapú. Nem kell telepíteni, nincs szükség informatikai ismeretre, szerverre, karbantartásra. Mindezt elvégezzük mi Ön helyett!
3. Nincs szükség külön e-mailek küldözgetésére, még a könyvelőnek sem
A szállítói számlák rögzítése, jóváhagyása, kifizetése, archiválása egy helyen történik.
- Helytelen, hibás számla esetén adott a közvetlen, feldolgozási folyamatból történő értesítési, visszacsatolási lehetőség a szállító részére is.
- Összeköttetés a könyvelővel, aki naprakész információt kap a jóváhagyott szállítói számlákról. Így a könyvelő is rugalmasan végezheti munkáját, nem kell arra várnia, mikor kapja meg a könyvelendő számlákat.
4. Nincsenek hiányzások miatti holtidők, el nem végzett feladatok
Az automatizált folyamatvezérlés által felgyorsul és hatékonyabb lesz cégében a számlafeldolgozás folyamata.
- A Taskingo egyszerűen testreszabható. Igény szerint meghívhatók a munkatársak számla-jóváhagyó, számla-rögzítő, számla-kifizető, könyvelő szerepkörökre. Egy-egy munkatárs akár több szerepkörre is meghívható.
- Beállítható egy jóváhagyási összeghatár, amennyiben a szállítói számlák jóváhagyása összeghatárhoz kötött egy vállalkozásnál.
- A testreszabás után az alkalmazás automatikusan vezérli a számlajóváhagyási folyamatot, és értesítéseket küld a feladatokról a megfelelő felhasználóknak.
5. Átlátható a számlafeldolgozás menete és a számla útja cégen belül
Minden számla egy adott feldolgozási lépésben szerepel, melynek van gazdája. Nincsenek többé eltűnt és kifizetetlen számlák.
- Az adatok rögzítése után a számla automatikusan a megfelelő jóváhagyóhoz, majd a jóváhagyást követően a pénzügyi munkatárshoz kerül.
- A számlatörténet funkcióval nyomon követhető a számla útja a rögzítéstől kezdve egészen a könyvelésig.
- Ha a számlán hibát észlel, vagy dokumentumpótlás szükséges, a Taskingo alkalmazásból korrekciót kérhet munkatársától vagy közvetlenül értesítheti a szállítót a problémáról.
6. Kimutatások a számlák státuszáról
Az összeg- és dátumadatok, valamint a jóváhagyási és kifizetési információk alapján a Taskingo gyors, aktuális összesítő kimutatásokat készít a szállítói számlák státuszáról. Dashboardon áttekinthetőek a következő időszakban jelentkező kifizetések összesítéséi.
7. Digitális számla nyilvántartás, számos kényelmi funkcióval
- A számlák a digitális archiválásnak és a számos szűrési feltételnek köszönhetően bármikor előkereshetők.
- Elektronikus számlák rögzítése esetén az alkalmazás automatikusan kitölti a szükséges számla adatokat.
- A számlák igény szerint tag-elhetők (jelenleg fejlesztés alatt, hamarosan elérhető).
- Rugalmas iktatószám generálás: saját vállalkozásánál használt iktatási logikát alkalmazhatja a Taskingoban is. Párhuzamosan akár több iktatószám formulát is használhat.
8. Digitális szállítói nyilvántartás
Az egyes szállítói számlák iktatása során rögzítjük az új szállítói adatokat is, melyek később számos szűrési feltétel alapján előkereshetők.
- Adószám szerinti szállítói adatrögzítés: az adószám alapján az alkalmazás automatikusan kitölti a szállítói adatokat (hamarosan elérhető).
- Elektronikus számla esetén a Taskingo automatikusan kitölti a szállítói adatokat.
9. Kedvező, havi előfizetési díj, bankkártyás fizetéssel
Havi 6.500 Ft + ÁFA előfizetési díj akár 20 munkatárs bekapcsolását teszi lehetővé.
10. Ingyenes 1 hónapos próbaidőszak, teljes funkcionalitással
Éljen a lehetőséggel, regisztráljon és próbálja ki a Taskingo Számlakezelőt!
Regisztrációt követően az alkalmazás teljes funkcionalitással 1 hónapig ingyen kipróbálható! És még bankkártyadatokat sem kell megadnia!
Kövesse a Blogot, mert következő bejegyzéseinkben a Taskingo funkcióit, működését mutatjuk majd be!