Bejövő számlák kezelése – a mostohagyerek
Nagy valószínűséggel minden vállalkozásnál előfordult már kisebb-nagyobb kellemetlenség a bejövő számlák kezelése, feldolgozása során. Néha egy-egy szállítói számla szőrén-szálán eltűnik, nincs időben kifizetve, vagy az illetékes számlajóváhagyó személy nem is találkozik a számlával mielőtt kifizetnénk azt. Biztosan akadt már nézeteltérésünk a könyvelőnkkel is egy-egy szállítói számla miatt.
Tapasztalatunk alapján a legtöbb vállalkozásnál ezek az adminisztratív, de igen fontos tevékenységek nem kapnak kellő informatikai támogatást, hátráltatva ezzel a cégek hatékony működését. Belegondolt már abba vagy kiszámolta már azt, hogy mennyi idejébe került Önnek vagy munkatársainak a bejövő számlák kezelésével kapcsolatos mindennapi adminisztratív tevékenység? Ezt az időt, munkaráfordítást nem a vállalkozás számára bevételt hozó tevékenységre fordította, pedig megtehette volna!
Levesszük a terhet a válláról
A Taskingo Online Számlakezelő erre a problémára kínál egy egyszerű, informatikai szakértelmet nem igénylő megoldást, mellynek segítségével a bejövő számlák kezelése, azaz a szállítói számlák
- rögzítése
- jóváhagyása
- kifizetése
- archiválása, és akár a
- könyvelése is
egy közös online kapcsolattartási és feladatvégzési felületen történik. Az alkalmazást Ön a böngészőjén vagy akár a mobil-telefonján keresztül használja, nincs szükség telepítésre vagy informatikai szakember bekapcsolására! Az alkalmazás a nap 24 órájában bárhonnan elérhető, ahol van internet-kapcsolat.
Az alkalmazás a regisztrációkor testreszabható, így ettől kezdve a Taskingo átveszi a bejövő számlák jóváhagyási folyamatának kezelését és automatikusan vezérli a végrehajtandó feladatokat.
Megadható, hogy melyik munkatárs milyen számlakezelési jogosultsággal rendelkezzen. A munkatársakat
- számla-jóváhagyói
- számla-rögzítői
- számla-kifizetési és
- könyvelői
csoportokhoz adhatjuk, de ezeken felül saját csoportokat is léterhozhatunk igény szerint. Továbbá meghatározhatunk egy összeghatárt is, amennyiben a vállalkozásnál vannak olyan munkatársak, akik csak egy bizonyos összeghatárig rendelkeznek jóváhagyási jogosultsággal.
A testreszabhatóságnak köszönhetően minden vállalkozás a saját igényei szerint paraméterezheti az alkalmazást, ezért a néhány fős vállalkozástól egészen a nagyobb, több divízióval működő cégek számára is egyszerű a használata és élvezhetők az előnyei.
Felkeltettük érdeklődését?
Regisztrációt követően az alkalmazás teljes funkcionalitással 1 hónapig ingyen kipróbálható! És még bankkártyadatokat sem kell megadnia!
Kíváncsi további blog-bejegyzéseinkre? Iratkozzon fel hírlevelünkre és garantáljuk, hogy nem marad le semmiről!