A megszokás nagy úr!
A papíralapú számlafeldolgozás elterjedtségét a megszokásokban kell keresni. Már szinte hozzátartozik egy precíz iroda belső látképéhez a „Jóváhagyandó”, „Kifizetendő”, „Archív”, „Könyvelőnek küldendő” és további, ehhez hasonló elnevezésű mappák látványa. Kétségkívül hasznos, ha egy vállalkozásnál precízen folyik a számlakezeléssel kapcsolatos adminisztráció. Sőt! De kizárólag emberi munkaerővel megoldani ezt a mai felgyorsult digitális világban nem túl hatékony. Gondoljunk csak a hibázási lehetőségekre, betegségekre, utazásokra, melyek mind-mind hátráltatják és körülményessé teszik a papíralapú számlafeldolgozás menetét. Nézzük meg, hogy a digitális számlafeldolgozás miben tud segítségünkre lenni!
Rutintevékenységek automatizálása
A vállalkozások adminisztratív tevékenységei, munkafolyamatai többnyire egyszerű és jól leírható, rutin feladatokból állnak, melyek pont emiatt könnyen automatizálhatók is.
A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara egyik 2019. évi kutatása* több mint 6000 magyarországi céget vizsgált és kérdezett meg arról, hogy milyen mértékben végeznek munkájuk során automatizálható feladatokat és hogyan viszonyulnak az ezt támogató technológiai újdonságok alkalmazásához. A kutatásból kiderült, hogy igenis magas a magyarországi cégek automatizációs potenciálja, mert a cégek több mint 80 százalékánál van legalább három olyan adminisztrációs feladatkör, mely automatizálható lenne. És ami a döntő:
Ezekben a munkakörökben vállalkozásonként átlagosan a munkavállalók harmada dolgozik!
Ami a digitalizációs és automatizációs technológiai újítások alkalmazására vonatkozó hajlandóságot illeti, a kutatásból megtudhatjuk, hogy a megkérdezett cégek nagyjából a fele tervezi a következő 3 évben ezek bevezetését.
Válasz az adminisztrációs feladatokra: digitális számlafeldolgozás
A Taskingo Online Számlakezelő bevezetése és használata ebből a szempontból is épp időszerű és célszerű, hiszen pont a vállalkozások egyik legfontosabb adminisztratív tevékenységének, a beérkező szállítói számlák feldolgozásának digitalizálására és automatizálására kínál hatékony megoldást. Lefedi a teljes feldolgozási folyamatot az számlák iktatásától kezdőden azok kifizetéséig ill. könyveléséig bezárólag.
Következő bejegyzésünkben sorra vesszük majd, milyen előnyökkel jár a Taskingo használata a vállalkozások számára.
Addig is éljen a lehetőséggel, regisztráljon és próbálja ki a Taskingo Számlakezelőt! 1 hónapig ingyen használható teljes funkcionalitással.
Kíváncsi további blog-bejegyzéseinkre? Iratkozzon fel hírlevelünkre és garantáljuk, hogy nem marad le semmiről!