NAV bejövő számla integráció – Útmutató

Útmutató a NAV bejövő számla integráció végrehajtásához

A számlaadatok Taskingoba történő adatrögzítésének egyszerűbbé, hatékonyabbá tétele valamint az adatrögzítési hibák kiküszöbölése érdekében technikai kapcsolatot építettünk ki a NAV Online Számla rendszerével. Önnek ezáltal lehetősége nyílik a NAV Online Számla rendszeréből, az Ön saját vállalkozása részére kiállított szállítói számlák  számlaadatainak Taskingoba történő automatikus “átvételére” és rögzítésére.

Kapcsolat létrehozása a NAV Online Számla rendszerrel

A NAV összeköttetés megvalósításához néhány egyszerű lépést kell végrehajtania. Ezeket az alábbiakban ismertetjük.

1. Legelőször lépjen be a Taskingoba a szokásos bejelentkezési módon.
2. A főmenüben található Saját fiókom menüpont alatt kattintson a NAV összeköttetés almenüre.

Itt találja a részletes leírást az integráció végrehajtásához.  Kövesse az alábbi útmutatóban leírtakat, melyben lépésről-lépésre leírjuk, mit kell tennie.

3. A Mentés gombra klikkelés után – ha sikeres válaszüzenet visszajelzést kapott-, a kommunikációs kapcsolat létrejött, nincs további teendője. Ebben az esetben az alábbi képernyő jelenik meg, melyen megjelenítjük a vállalkozásához létrehozott NAV Online Számla regisztrációs adatai.

NAV összeköttetés módosítása

A NAV Online Számla regisztrációs adatatit (Felhasználónév, XML aláírókulcs, Jelszó) a továbbiakban a Saját fiókom /Nav összeköttetés menüpont alatt találja meg, melyet szükség esetén a Szerkesztés gombbal módosíthat. Itt lehetősége van a kapcsolat megszüntetésére is a Törlés gombra klikkeléssel, ha esetleg mégsem kívánja igénybe venni a NAV összeköttetés funkciót.

NAV Online Számla rendszerből lekérdezett bejövő számlák megjelenítése

Miután létrejött az adatkapcsolat a NAV Online Számla rendszerrel, a Taskingoban a Nyitó oldalon jelenítjük meg a NAV-ból lekérdezett, az Ön saját vállalkozása számára kiállított szállítói számlákat. A szállítói számlák a regisztráció időpontjától láthatók a Taskingoban és rendszeresen, naponta több alkalommal frissítve listázzuk (csak a regisztrációt követően kiállított szállítói számlák láthatók a listában). A listában, az adott számla sorára kattintva, elindíthatja annak rögzítését a szokásos Számla rögzítés felületen. Erről a következő leírás ad Önnek bővebb tájékoztatást: NAV online számla

A lekérdezett számlák listáját külön, a Feldolgozásra váró új számlák menüpont alatt is megtalálja. Innen ugyanúgy az adott számla sorára kattintva elindíthatja a számlaadatok rögzítését a Taskingoba.  Illetve, ha nem kívánja a NAV-ból lekért számlákat a Taskingoban rögzíteni, akkor a számla sorában, jobb oldalon található 3 pont ikon alatt található "Törlöm a listából", törölheti azt a listából.