Regisztrációval kapcsolatos kérdések és válaszok

Hány vállalkozást regisztrálhatok a Taskingo-ban?

Tetszőleges számú vállalkozást regisztrálhat, ezekhez azonban különböző e-mail-címeket kell felhasználnia.

Egy előfizetés egy regisztrált vállalkozás bejövő, szállítói számláinak a kezelésére szolgál.

Elfelejtettem a jelszavamat. Mit tegyek?

A Bejelentkezés oldalon, az Elfelejtett jelszó gombra kattintva igényelhet új jelszót.

A jelszó módosítással kapcsolatos további instrukciókat a regisztrációkor megadott e-mail címére küldjük.

Mit jelent az összeghatártól függő számlabefogadás?

Vállalkozása a beérkező számlák végösszegének nagyságától teszi függővé a számlák jóváhagyási jogosultságát.

Az adott vállalkozás munkatársai között vannak, akik csak bizonyos összeghatár alatt rendelkeznek jóváhagyási jogosultsággal és vannak, akik magasabb végösszegű szállítói számla jóváhagyását is engedélyezhetik.

A Taskingo-ban beállíthat egy összeghatárt és megadhatja, hogy a megadott összeghatár alatt és felett mely személyek hagyhatják jóvá a beérkező számlákat.

Részletesen lásd: Összeghatártól függő számlabefogadás

Mit jelent az összeghatár nélküli számlabefogadás?

Vállalkozásánál a beérkező számlák végösszege nem befolyásolja a számlák jóváhagyási jogosultságát. Bármekkora összegű szállítói számla jóváhagyásáért ugyanaz(ok) a munkatárs(ak) felelős(ek).

Részletesen lásd: Összeghatár nélküli számlabefogadás

Mit jelent a Jóváhagyási összeghatár kifejezés?

Az az összeg, amely felett változik a beérkező számlák jóváhagyási jogosultsága. A vállalkozás munkatársai között vannak, akik csak az adott összeghatárnál alacsonyabb végösszegű számlák jóváhagyására jogosultak és vannak, akik ennél az összeghatárnál magasabb végösszegű szállítói számla jóváhagyását is engedélyezhetik.

Melyek a Taskingo szerepkörök?

Alacsony összegű számla-jóváhagyó: a megadott jóváhagyási összeghatárnál alacsonyabb értékű számlák jóváhagyásáért felelős személy/ek. Csak az összeghatártól függő számlabefogadásnál van szerepe.
Magas összegű számla-jóváhagyó: a megadott jóváhagyási összeghatárnál magasabb értékű számlák jóváhagyásáért felelős személy/ek. Csak az összeghatártól függő számlabefogadásnál van szerepe.
Számla-kifizető: a jóváhagyást követően ő végzi a számla kifizetését, a pénzügyi tranzakciót.
Könyvelő: Csak számlakeresési jogosultsággal rendelkezik. Automatikus értesítést kap a rendszerbe feltöltött szállítói számlákról.
Számla-rögzítő: azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek jóváhagyói és kifizetői jogosultságokkal, de számlákat rögzíthetnek, korrigálhatnak valamint különböző lekérdezéseket hajthatnak végre a szállítói törzsadatok és archivált számlák között.
Számla-jóváhagyó (összeghatár nélküli számlabefogadás): számlák jóváhagyásáért felelős személy/ek. Csak az összeghatár nélküli számlabefogadásnál van szerepe. Számla keresési jogosultsággal nem rendelkeznek. Csak a saját jóváhagyási feladataikhoz van hozzáférésük.
Számlajóváhagyás-betekintők: Ehhez a csoporthoz azokat a személyeket adhatjuk, akiknek külön jogosultságot szeretnénk adni a számlák jóváhagyásához, számlák közötti kereséhez.

Mely internet böngészők támogatják a Taskingo működését?

A Taskingo működését támogató böngészők: Google Chrome, Firefox, Safari.

Ha már elavult a böngészője, a Taskingoba való bejelentkezéskor tájékoztató üzenetet kap a szükséges frissítésekről.

Milyen adatokat kell megadnom a regisztráció során?

Regisztrációhoz a vállalkozás nevét, címét, adószámát és az előfizető személy nevét, email címét kell megadni. Regisztrációs lépésekről részletesen a következő segédanyagokban talál információt: Összeghatáros vagy Összeghatár nélküli számlabefogadás regisztrációs lépések.

Taskingoból meghívtam egy munkatársamat a Jóváhagyó szerepkörre. Mit kell tenni a meghívott munkatársnak, hogy használni tudja a Taskingot?

A meghívott munkatárs kap egy regisztráció aktiváló linket, melyre kattintva elvégezheti saját Taskingo felhasználói fiókjának regisztrációját. A regisztrációs lépésekről részletesen a Tudásbázisban a következő segédanyagokban talál információt: Regisztrációs lépések .

Meg kell-e adnom a bankkártya adataimat a regisztrációkor?

A vállalkozás bankkártya adatait kizárólag a szolgáltatás előfizetésekor kell megadni, az 1 hónapos próbaidő alatt nem. A próbaidő lejárata előtt emlékeztető emailt küldünk.

Mit kell tennem, ha elküldtem egy adott szerepkörre vonatkozó meghívást az egyik munkatársamnak a Taskingo használatához, de a meghívó email-ben található `Meghívás elfogadása` gombra kattintva nem tud regisztrálni az alkalmazásba?

Ez a helyzet akkor fordul elő, ha a meghívott munkatárs számítógépén az alapértelmezett beállított böngésző nem támogatott a Taskingo által. Az alkalmazás jelenleg támogatott böngészői: Google Chrome, Firefox és Safari.

Fontos, hogy a meghívóban található aktiváló link csak egyszer használatos, ezért ha munkatársa a Meghívás elfogadása gombra kattintva nem tudott regisztrálni, akkor egy új meghívót kell küldenie a munkatársának. Ebben az esetben járjon el az alábbiak szerint:

Az Előfizető menedzser küldjön egy új meghívást a felhasználó e-mail címére, a Meghívás újraküldése gombbal, melyet a Felhasználókezelés menüben, a meghívott személy sorában, a Meghívó elküldve zöld felirat mellett található 3 gomb ikon-ra kattintva talál.
A meghívott munkatárs nyisson meg egy Taskingo által is támogatott internet böngésző alkalmazást (Google Chrome, Firefox vagy Safari) és a meghívó levélben található Meghívás elfogadása gombra jobb egérrel kattintva másolja ki a linket majd illessze be a megnyitott böngésző keresőmezőjébe és kattintson rá. Az itt megjelenő Taskingo regisztrációs felületen tudja majd megadni a regisztrációhoz kért felhasználói adatokat.

Tags: