Számla kifizetése
Kifizetésre váró számlák listája, feladat végrehajtása
A számla kifizetésére jogosult felhasználók számára a Számla kifizetése menü alatt látható a kifizetésre váró számlákról készített feladatlista. A számla kifizetési feldatokat a Szállító cégnév, kiválasztott Dátum típus és a Számla végösszege alapján rendezheti sorba. Szűrést is végrehajthat a kifizetésre váró számlák között a Keresés a szállítókban valamint a Dátum típusok kezdő és záró dátuma alapján.
A listából kiválasztott feladatra kattintva tovább mehet a feladat végrehajtása képernyőre. A fizetési tranzakció végeztével a Számlát fizetettnek jelölöm gombra kattintva a feladatot lezárhatja külön megjegyzés küldésével vagy anélkül.
Ha valamilyen korrekció szükséges a számlával kapcsolatosan a kifizetés végrehajtásához, akkor korrekciót is igényelhet a Korrekció igénylése gombra kattintva, a legördülő listából kiválasztott felhasználótól.
Számlák kifizetésének csoportos feldolgozása funkció
Nagyobb mennyiségű számla-kifizetési feladat lezárásakor sok időt lehet megspórolni azzal, ha a végrehajtott feladatokat a mindenkori listanézetből egy mozdulattal készre tudjuk állítani. Így megspórolhatjuk a számla-részletekbe történő ugrást.
A csoportos végrehajtást az alábbi videó mutatja. A videó a csoportos számla jóváhagyásról készült, de a számla-kifizetési feladatok lezárása is hasonlóan működik. Az eltérés csupán annyi, hogy azokot a Számla kifizetése listanézetből kell indítani.
Számla-adatok exportálása EXCEL, CSV, PDF formátumba funkció
A számla lista jobb oldalán felül és alul található 3 gomb-ra kattintva az alkalmazás felkínálja az adat-export lehetőségeket.
Az alábbi videóban megmutatjuk a funkció működését:
