Számla könyvelése

Könyvelésre váró számlák listája, könyvelési feladat végrehajtása

A már jóváhagyott számlák automatikusan bekerülnek a Számla könyvelése listába. A Számla könyvelése menüpont csak a Könyvelő jogosultságú felhasználók és az Előfizető menedzser számára látható.

Itt található a könyvelésre váró számlákról készített feladatlista, melyet a Szállító cégnév, a kiválasztott Dátum típus, Számla végösszege alapján rendezhet sorba. Szűrést is végrehajthat a könyvelésre váró számlák között a Keresés a szállítókban, a kiválaszott Dátum típus Kezdő dátuma és a Záró dátuma alapján.

Ha Könyvelő jogosultsággal több felhasználó is rendelkezik, akkor a könyvelési feladat végrehajtását kioszthatjuk más személyre a Könyvelői csoportból vagy az adott feladat elvégzését magunkra is vehetjük.

A Könyvelés végrehajtva gombra kattintva a könyvelési feladat lezárható.

Számlák csoportos elintézése funkció

Nagyobb mennyiségű könyvelési feladat lezárásakor sok időt lehet megspórolni azzal, ha a végrehajtott feladatokat a mindenkori listanézetből egy mozdulattal készre tudjuk állítani.

A csoportos elintézési funkció működését az alábbi videóban mutatjuk meg. Az alábbi video a csoportos számla-kifizetést mutatja be, de a csoportos számla-könyvelési feladatok lezárása is hasonlóan működik. Az eltérés csupán annyi, hogy a Számla könyvelése menü alatti listanézetből kell indítani.

Adatexport

Ha számladatokat külön is szeretné átadni a könyvelőnek vagy más könyvelő program számára, akkor lehetősége van a számladatokat excel vagy csv formátumba kiexportálni. 

Ehhez használja a listanézet jobb oldalán található 3 gomb ikont, majd a lenyíló panelból válassza ki a kívánt adatexport-ot.