Számlafeldolgozási feladat módosítása, törlése listából

Számlafeldolgozási feladat módosítása listából, számla törlése 

1. Számlafeldolgozási feladat “visszavonása”

Ha a számlaadatok rögzítése után eszébe jut a számla rögzítőjének, hogy hibázott vagy kiderült a számlával kapcsolatban valamilyen fontos információ, ami a jóváhagyását befolyásolhatja, akkor ezt a számla jóváhagyási fázisában várakozó feladatot úgymond “vissza lehet venni” és korrigálni, mielőtt a “számlajóváhagyó” személy feldolgozná a feladatot.

Hasonlóan egy tévesen jóváhagyott – de még nem kifizetett – számla jóváhagyását is visszavonhatjuk mielőtt a számla kifizetésre kerül. Ilyenkor a kifizetésre váró számla visszakerül “jóváhagyásra vár” állapotba.

Minden ilyen utólagos javítás, módosítás esetére egy külön funkció áll rendelkezésre, mely a Számlakeresés menüben a feladatlistából érhető el.

Az adott számlával kapcsolatos feladat sorában lévő 3 gomb ikonra kattintva kiválasztható, hogy mely műveletet szeretnénk végrehajtani.

2. “Kifizetett”, lezárt számla módosítása és törlése 30 napig engedélyezett

Fontos megemlíteni, hogy a számla kifizetésének végrehajtása után a számlák Lezárás előtti státuszba kerülnek a Taskingoban. Ekkor a számlák még 30 napig módosíthatók. Ezt a “Lezárás előtti” státuszt Óra ikonnal jelöljük a feladatlistában. Ebben a státuszban a számlához felvitt adatok korrigálhatók,  a számlafeldolgozás visszavehető kifizetés állapotba vagy a számla törölhető a rendszerből. Lásd az alábbi képernyőfotókon.

30 nap után a számlák ténylegesen Lezárt státuszba kerülnek, módosítás a számlaadatokon már nem hajtható végre, csak kiegészítő dokumentumok csatolhatók a számlához (pl. szerződés, teljesítés igazolás, stb).