Számlalista műveletek és csoportos feladatvégrehajtás

Számlalisták nyomtatása, adatexport, számlaképek letöltése

A kiválasztott számlák csoportos letöltését, nyomtatását, vagy adatexportját a Számla keresése menüpontból vagy valamelyik számlafeldolgozási lépéshez kapcsolódó menüpontból lehet kezdeményezni.

A Számla jóváhagyása, Számla korrekciója, Számla kifizetése, Számla könyvelése, és Számla keresése menüpontok alatt lévő listában ki kell választani a kívánt számlákat a lista elején található checkbox segítségével. Ha a teljes oldalt ki szeretné választani, akkor ezt megteheti a lista tetjén található négyzet kipipálásával. Ezt követően a lista fejlécének jobb oldalán alul vagy felül elhelyezkedő 3 gomb ikon-ra kattintva találja az adatexport , számlaképek letöltése, PDF készítés műveleti gombokat.

Számlaképek letöltésekor a számlaképekből készített ZIP fájlban az egyes számlaképek elnevezése a számlák iktatási sorszáma szerint történik.

Az alábbi videóban az adatexport funkció működését mutatjuk be.

Többoldalas számlalisták nyomtatása, adatexportja

A Számla listák alján található szám melletti lenyíló ikon segítségével kiválasztható, hogy egy oldalon hány db számla jelenítsünk meg. Alapesetben 25 db számla jelenik meg a listában egy oldalon. A lista a jobb oldalon lévő nyilakkal lapozható.

Abban az esetben, ha több oldalas listából csak bizonyos számlák adatait szeretnénk kiexportálni, akkor a lapozás segítségével jelöljük ki az egyes oldalakon a kívánt számlákat. A Taskingo ezeket megjegyzi és a lap alján, bal oldalon megjelenítjük, hogy összesen hány számlát választott ki a lapozás során. Ezt követően a 3 gomb ikon-ra kattintva elindíthatja a kiválasztott számlák exportját.

Csoportos feladatvégzési műveletek

Az egyes számlafeldolgozási lépéshez tartozó menüpontokból, úgy mint Számla jóváhagyása, Számla korrekciója, Számla kifizetése, Számla könyvelése, csoportos feldatvégrehajtásra is lehetőség nyílik. Azaz egyszerre elvégzhető a listában kijelölt számlák jóváhagyása / kifizetése / könyvelése. Ez a funkciógomb is a számlalista jobb felső vagy alsó oldalán található 3 gomb ikon alatt található.

Nagyobb mennyiségű számla-jóváhagyási feladat esetén elegendő lehet bizonyos esetekben, ha a lista-nézetben szereplő adatok alapján beazonosítjuk a megvásárolt szolgáltatást ill. terméket és a számla engedélyezését már a lista-nézetből végrehajtjuk. Így megspórolhatjuk a számla-részletekbe történő ugrást. Már napi 30-40 db. számla jóváhagyása során számottevő időt takaríthatunk meg ezzel a funkcióval. A számlák csoportos jóváhagyását az alábbi videóban mutatjuk be.