A Taskingo Mikulása néhány újabb funkciót hozott a héten, remélve, hogy ezzel még rugalmasabbá és kényelmesebbé tesszük felhasználóink számára a mindennapi számlafeldolgozással járó feladatvégzést. Keressék és használják bátran az újdonságokat!
Sokan home office-ból dolgozunk már egy ideje elővigyázatosságból, kényszerből vagy egyszerűen csak racionális kényelemből. Ezért egyre jobban felértékelődnek azok az online, egyszerűen használható és automatizáltan működő alkalmazások, melyek egy vállalkozás mindennapi működését személyes, irodai jelenlét nélkül is elősegítik, hatékonnyá teszik. Mi a Taskingonál arra törekszünk, hogy felhasználóink visszajelzéseit figyelembe véve minél hatékonyabbá tegyük a szállítói számlák feldolgozásával kapcsolatos teendőket. Ezért mindig örülünk annak, ha ügyfeleink elmondják vagy megírják véleményüket saját funkciós igényeikkel kapcsolatban is, melyeket igyekszünk fejlesztési terveinknél figyelembe venni.
Így születtek meg az alábbi új funkciók is, használják bátran!
Taskingo alkalmazás már angol nyelven is használható
Több vállalkozás jelezte, hogy multinacionális munkavégzés miatt egyszerűsítené mindennapjaikat, ha angol nyelven is tudnák használni a Taskingot. Mivel eredetileg mi is többnyelvűre terveztük az alkalmazást, a fejlesztést is eszerint készítettük elő. Így a felmerült igények után már nem okozott időben sem túl nagy ráfordítást ennek megvalósítása.
A Taskingoba való bejelentkezéskor kiválasztható hogy angol vagy magyar nyelven szeretnénk használni az alkalmazást. Keressék a nyelvválasztót a Bejelentkezés képernyő jobb felső sarkában!
Számlakeresés, listázás költséghelyek szerint
Mint azt már tapasztalhatták, a szállítói számlák rögzítésekor a szállítói számlákhoz költségehelyek is megadhatók. A költséghelyek a Taskingoban nem előre meghatározott címkék, hiszen ezek minden vállalkozásnál egyedileg kialakított kategóriák. Önök, a saját vállalkozásukhoz igazítva, rugalmasan készíthetnek egy költséghely listát, melyből csak ki kell választani a megfelelőt vagy akár többet is az adott számla rögzítésekor.
Ezek alapján később már könnyen készíthetők különböző ráfordítással kapcsolatos listák, kimutatások egy-egy időszakra, szállító cégre vonatkozóan is.
A Költséghely szerinti listázást a Számla keresés menüben találják.
Rugalmasabb lett a számlafeldolgozási feladat módosítása
Fontos igény egy vállalkozás működésénél, hogy az automatizált számlafeldolgozás menete jól meghatározható legyen az egyes munkatársak feladatvégzési jogosultsági körei alapján, azaz, hogy ki, mikor, milyen számlát rögzíthet, hagyhat jóvá, fizethet ki illetve könyvelhet le. Így lesz hatékony és jól átlátható a “rendszer”. Mégis azt tapasztaltuk, hogy olykor szükségessé válhat, hogy az előre meghatározott folyamatba belenyúljunk, és kisebb módosításokat hajtsunk végre.
Igényként merült fel például, hogy ha a “számlarögzítőnek” a számla adatok rögzítése után eszébe jut, hogy hibázott vagy kiderült a számlával kapcsolatban valamilyen fontos információ, ami a jóváhagyását befolyásolhatja, akkor ezt a számla jóváhagyási fázisában várakozó feladatot úgymond visszavegye és korrigálja, mielőtt a “számlajóváhagyó” személy feldolgozná a feladatot.
Ritkán, de ugyancsak előforduló eset, hogy egy jóváhagyott – de még nem kifizetett – számla jóváhagyását visszavonjuk. Ilyenkor a kifizetésre váró számla visszakerül “jóváhagyásra vár” állapotba.
Minden ilyen utólagos javítás, módosítás esetére egy külön funkciót vezettünk be, mely a számlakeresés menüben a feladatlistából érhető el. Az adott számlával kapcsolatos feladat sorában lévő 3 gomb ikonra kattintva kiválasztható, hogy mely műveletet szeretnénk végrehajtani.
